Para garantizar a los consumidores kenianos la calidad y seguridad de los artículos, y proteger a los fabricantes kenianos de la competencia desleal, la Oficina de Normas de Kenia (KEBS), una organización creada por el Gobierno de Kenia (PVoC) ha implementado los lineamientos denominados Verificación de Conformidad Pre – Exportación (PVoC) para el Programa de Normalización.

En nombre de 2008, la KEBS asignó a Intertek un contrato por otros 3 años para operar el programa de PVoC en su nombre en regiones tales como el Reino Unido, Europa Central, Centro y Sudamérica, en el Oriente Medio, África Central y Sudáfrica. Para una lista completa de la distribución de las regiones, envíe un correo a info.government@intertek.com, o comuníquese con su experto local dedicado en Kenia de Intertek cuyos detalles pueden encontrarse en la lista de Oficina de PVoC de la Oficina del país.

Responsabilidades de KEBS:

KEBS es responsable por la adopción y la aplicación de las normas tanto de productos importados como los productos nacionalmente fabricados en el mercado keniano. El PVoC para el Programa de Normalización es un procedimiento de evaluación y verificación para conformidad que se aplica a Artículos / Productos específicos en los países exportadores respectivos, para garantizar su cumplimiento con las Reglas Técnicas Kenianas aplicables y las Normas Obligatorias o los equivalentes aprobados.

El objetivo principal de aplicar la Verificación de Conformidad Pre – Exportación (PVoC) para el Programa de Normalización es:

  • Asegurar la calidad de los productos, higiene y seguridad
  • Proteger el medio ambiente para los kenianos
  • Requisitos del PVoC

Todas las consignaciones sujetas al PVoC deben obtener un Certificado de Conformidad (CoC) expedido por un Agente autorizado de PVoC, tal como Intertek, antes del envío.

El CoC es el documento obligatorio de Trámites Aduaneros en Kenia; las consignaciones que llegan a los puertos kenianos sin este documento no podrán entrar al país.

En casos excepcionales, a discreción exclusiva de KEBS, puede permitirse que consignaciones específicas experimenten inspecciones en el destino después de recibir la solicitud apropiada de los importadores. Tales consignaciones se someterán a una sanción de 1% del valor CIF de los artículos más una fianza del 15% y los costos de prueba e inspección. Todos los demás gastos incurridos en el destino serán por cuenta exclusiva del importador.

Los elementos clave considerados en el PVoC son:

  • Inspección física previa al embarque
  • Muestreo, una análisis de prueba, en laboratorios acreditados
  • Auditoría de Calidad de procesos de producción
  • Revisión de documentos de conformidad con el reglamento
  • Expedición de Certificado de Conformidad (CoC) o Reporte de No Conformidad (NCR) según sea apropiado.
  • Responsabilidades de:

Importadores

Asegurar que sus proveedores están familiarizados con los requisitos de calidad de importación y que sus consignaciones van acompañadas del Certificado de Conformidad (CoC) del Agente autorizado de PVoC.

Exportadores

Asegurar que sus productos o artículos satisfacen los requisitos del reglamento y calidad de Kenia antes del envío obteniendo el Certificado de Conformidad (CoC) necesario del Agente autorizado de PVoC para todos los productos sujetos al programa de PVoC.

KEBS: Asegura que sólo artículos de calidad entren al país, como se especifica en el Capítulo 496 de la Ley de Normas, Leyes de Kenia y la Orden de Importaciones de Calidad No. 78 Julio 2005, ofreciendo por lo mismo la protección necesaria a los consumidores de Kenia en cuanto a asuntos de seguridad, higiene y medio ambiente.

Rutas de Certificación:

Ruta A – Exportaciones Ocasionales

  • Sin registro
  • Pruebas y Inspección
  • Expedición de CoC

Ruta B – Exportadores Frecuentes

  • Registro de productos
  • Inspección y Pruebas Aleatorias
  • Expedición de CoC

Ruta C - Exportadores Frecuentes y Fabricantes de Gran Volumen

  • Licencia de productos
  • Revisión de la Licencia y Pruebas Aleatorias
  • Expedición de CoC
  • Intertek puede proporcionar un servicio a la medida que satisface sus necesidades particulares, incluyendo: Presentación de solicitudes de evaluación en línea
  • Correos electrónicos automatizado para estado de certificados
  • Soluciones flexibles para entrega de certificados para usuarios de gran volumen
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